Datenschutz

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

VIA Events GmbH
Markt 11–15
04109 Leipzig
Deutschland
E-Mail: hallo@picknickglueck.de
Telefon: +49 1522 2359023
Website: picknickglueck.de

Picknickglück ist eine Marke der VIA Events GmbH.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung und Anbahnung von Verträgen, zur Kundenkommunikation oder aufgrund einer von dir erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Sicherheitsgründe entgegenstehen.

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder einen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Für nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien holen wir vor der Aktivierung deine Einwilligung ein.

CookieYes

Zur Verwaltung deiner Cookie- und Datenschutzentscheidungen verwenden wir CookieYes, einen Dienst der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. CookieYes dient dazu, deine Einwilligungsentscheidung zu speichern und nachweisen zu können. Deine Einstellungen kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern.

5. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Wenn du uns über unsere Website, per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontakt- bzw. Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Personenanzahl, Anlass, gewünschte Leistungen, Veranstaltungsort sowie deine Nachricht und weitere freiwillige Angaben gehören.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und – sofern eine Buchung zustande kommt – zur Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kunden- und Anfragemanagement mit Airtable

Zur Organisation von Anfragen, Buchungen und Kundenkontakten verwenden wir Airtable, einen Dienst der Formagrid Inc. dba Airtable, 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA.

In Airtable können insbesondere Name, Kontaktdaten, Anfrage- und Buchungsinformationen, Veranstaltungsdaten, Kommunikation, Bearbeitungsstatus sowie Marketing-Einwilligungen und Informationen über Widerrufe gespeichert werden. Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO. Soweit Airtable Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Bei Übermittlungen in Drittländer werden die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen eingesetzt.

7. Automatisierung mit Make

Zur automatisierten Übertragung und Verarbeitung von Daten zwischen unseren eingesetzten Systemen verwenden wir Make. Dabei werden nur diejenigen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen automatisierten Prozess erforderlich sind. Hierzu können Name, Kontaktdaten, Anfrage- und Buchungsinformationen sowie Marketing- und Einwilligungsstatus gehören.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem zugrunde liegenden Vorgang und ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. a oder lit. f DSGVO. Soweit Make personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für erforderliche internationale Datentransfers werden geeignete Garantien eingesetzt.

8. Picknickglück-News per E-Mail und WhatsApp

Du kannst freiwillig einwilligen, von Picknickglück gelegentlich Neuigkeiten, Inspiration, freie Termine, besondere Aktionen und Angebote per E-Mail und WhatsApp zu erhalten.

Hierfür verarbeiten wir insbesondere deinen Namen, soweit angegeben, deine E-Mail-Adresse, deine Mobilfunknummer, Datum und Zeitpunkt der Einwilligung, die Quelle der Einwilligung, den verwendeten Einwilligungstext sowie Informationen über einen späteren Widerruf.

Die Anmeldung ist freiwillig und hat keinen Einfluss darauf, ob du uns eine Anfrage senden oder eine Leistung bei uns buchen kannst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Gemeinsame Einwilligung: Wenn du in einem unserer Formulare die entsprechende freiwillige Checkbox aktivierst, willigst du in den Erhalt der dort beschriebenen Picknickglück-News über die ausdrücklich genannten Kanäle E-Mail und WhatsApp ein. Du kannst die Einwilligung jederzeit vollständig oder – wenn du dies ausdrücklich angibst – nur für einen der beiden Kanäle mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. E-Mail-Marketing und Newsletter mit Brevo

Für den Versand unserer E-Mail-Newsletter und Marketing-E-Mails verwenden wir Brevo. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsstatus, technische Daten zum Anmeldevorgang, Zustellinformationen sowie Abmeldungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für reine Newsletter-Anmeldungen kann ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt werden. Dabei wird der Anmelde- und Bestätigungsvorgang protokolliert, um die Einwilligung nachweisen und einen Missbrauch fremder E-Mail-Adressen verhindern zu können.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in einer Marketing-E-Mail oder per Nachricht an hallo@picknickglueck.de abmelden. Informationen über eine Abmeldung können in einer Sperrliste gespeichert werden, damit du nicht versehentlich erneut angeschrieben wirst.

10. WhatsApp und WhatsApp-Marketing

Wenn du uns über WhatsApp kontaktierst oder ausdrücklich in den Erhalt von Picknickglück-News über WhatsApp eingewilligt hast, verarbeiten wir deine Telefonnummer sowie die innerhalb von WhatsApp ausgetauschten Informationen.

Für WhatsApp wird der Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland eingesetzt. Bei einer Kommunikation können insbesondere Mobilfunknummer, Profilname, gegebenenfalls Profilbild, Nachrichteninhalte, Zeitpunkt der Kommunikation sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Wenn du uns selbst über WhatsApp kontaktierst oder WhatsApp zur Abstimmung einer Anfrage oder Buchung genutzt wird, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbliche WhatsApp-Nachrichten versenden wir nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage vorliegt. Bei einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Du kannst deine WhatsApp-Marketing-Einwilligung jederzeit widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht mit „STOP“ oder per E-Mail an hallo@picknickglueck.de. Wenn wir künftig einen zusätzlichen technischen Dienstleister für den automatisierten WhatsApp-Versand einsetzen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz entsprechend.

11. Nachweis von Marketing-Einwilligungen

Um nachweisen zu können, dass eine Marketing-Einwilligung tatsächlich erteilt wurde, speichern wir erforderliche Informationen über den Anmeldevorgang. Dazu können Datum und Uhrzeit, verwendetes Formular, gewählte Kommunikationskanäle, Version des Einwilligungstextes, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, technische Protokolldaten sowie der Zeitpunkt eines Widerrufs gehören.

Die Speicherung dient der Erfüllung unserer Nachweispflichten und der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

12. Google Analytics 4

Auf unserer Website verwenden wir Google Analytics 4. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Google Analytics können wir nachvollziehen, wie unsere Website genutzt wird. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, ungefähre Region, Gerät, Betriebssystem, Browser, Referrer, Besuchszeitpunkt, Verweildauer und Interaktionen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn du über unser Cookie-Banner der entsprechenden Kategorie zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

13. Google Site Kit

Zur technischen Integration und Verwaltung bestimmter Google-Dienste verwenden wir das WordPress-Plugin Google Site Kit. Site Kit ermöglicht uns insbesondere die Verwaltung und Auswertung von Diensten wie Google Analytics und Google Search Console innerhalb unserer WordPress-Installation. Soweit hierdurch Daten von Websitebesuchern verarbeitet werden, gelten die Datenschutzhinweise des jeweils eingesetzten Google-Dienstes.

14. Social-Media-Auftritte und externe Links

Unsere Website kann Links zu unseren Auftritten auf sozialen Netzwerken wie Instagram enthalten. Bei einem einfachen Link werden grundsätzlich erst dann Daten an den jeweiligen Plattformanbieter übertragen, wenn du den Link aktiv anklickst und die externe Plattform aufrufst. Für die weitere Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform ist der jeweilige Plattformanbieter verantwortlich.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, CRM- und Automatisierungsanbieter, Newsletter- und Kommunikationsdienstleister, Steuerberater, Buchhaltungs- und Zahlungsdienstleister, zur Durchführung einer gebuchten Leistung eingesetzte Dienstleister sowie Behörden und öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen sein.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Marketingdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der jeweiligen Einwilligung verarbeitet. Nach einem Widerruf können Informationen über die frühere Einwilligung und den Widerruf gespeichert bleiben, soweit dies zum Nachweis der ordnungsgemäßen Verarbeitung oder zur Verhinderung weiterer Werbeansprachen erforderlich ist.

17. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen widersprechen.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hallo@picknickglueck.de.

18. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen. Nach deinem Widerspruch werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr für die betreffende Direktwerbung verwenden.

19. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist für uns insbesondere die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden.

20. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen. Die Übertragung unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienstleister, Prozesse oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026